Bonjour à tous,
Vous trouverez ci-joint le compte-rendu de notre assemblée générale qui s’est tenue le 3 décembre dernier; Je vous invite à en prendre connaissance, car c’est un moment important pour notre AMAP qui permet de faire le bilan de l’année passée et de préparer les projets pour l’année à venir !
je profite du mail pour faire un point sur les permanences :
– la semaine dernière, il n’y avait aucun inscrit pour la permanence et il a fallu s’organiser "en catastrophe" pour que celle-ci puisse avoir lieu malgré tout : c’est donc moi, alors que mon emploi du temps professionnel n’était pas du tout favorable à cela, et le mari d’édith Cheney qui ont dû assurer la permanence avec anne-marie et Claude Wattelier (merci à eux pour leur engagement envers l’AMAP !!) …
nous sommes 80 adhérents, et nous avons tous signé un contrat moral où nous nous engagions à assurer 2 permanences par an, quelques soient nos contrats (cela ne concerne pas seulement les contrats légumes donc) : nous ne devrions donc jamais avoir de soucis pour assurer les permanences ! et personne ne devrait devoir assurer plus de 2 permanences par an…
Je sais qu’il n’est pas facile d’être présent à 18h pile sur Senlis quand on travaille (j’ai moi-même le même problème !), mais on ne me fera pas croire qu’il est impossible de dégager 2 soirées par an pour assurer la permanence : nous avons tous des vacances, des RTT ou des horaires plus ou moins modulables qui nous permettent de nous organiser au moins 2 fois dans l’année… l’AMAP est basée sur le bénévolat et l’engagement de chacun, et ne peut fonctionner correctement que si chacun respecte ses engagements.
pour information, il n’y a actuellement aucune inscription pour les permanences à venir !
– dans le placard de l’AMAP (dans la cuisine) se trouve un petit "guide de la permanence" pour vous aider en cas de difficulté lorsque vous assurez votre permanence, n’hésitez pas à le consulter.
– je souhaiterais tester un nouvel aménagement de l’espace dans la cuisine : je pense que nous gagnerions de la place à ne plus mettre les tables au milieu, ou en mode "marché" avec les producteurs à l’arrière, mais en les collant le long des murs et des fenêtres pour optimiser l’espace central… à voir si cela fonctionne !
Enfin, plusieurs personnes m’ont signalé ne pas recevoir tous les mails de l’AMAP ; En effet, nous utilisons maintenant un système de publication des emails qui peux être perçu comme "spammeur" par certaines boites emails… afin de connaitre les personnes concernées par ce problème, j’ai envoyé ce mail en direct et via le système de publimailing : vous devez donc recevoir ce mail 2 fois ! si ce n’est pas le cas, merci de me le faire savoir (vérifiez bien avant que l’un des messages n’a pas été traité comme SPAM).
Cordialement,
Pascal LAMBERT pour le CA des Paniers de Séraphine
www.lespaniersdeseraphine.fr